访客登记管理系统基本功能介绍

2023年05月12日 07:37:08 人气: 542 来源: 深圳市思卡乐科技有限公司

　　在写字楼、工业园区、企业等场所，都会在出入口的岗亭或者前台负责登记外来访客人员信息，由访客在访客表上填写个人信息，再由前台人员或保安确认人员身份和拜访情况准确后，才放行访客进入。但是这种人工管理的模式存在很大的问题，当访客多的时候，会造成登记拥堵，给访客的体验非常不好，而且访客登记的信息真实性不好保证，而且后面要查询访客的资料非常麻烦，无法保障区域内的人员安全。所以为了带来更好的访客登记体验，提升物业管理水平，需要有智能化的访客登记管理系统，智能管理访客的登记和出入管理。

　　思卡乐科技访客登记管理系统是集访客管理、门禁通行管理、车辆通行管理、考勤管理等多功能为一体的智能化管理系统，采用分布式服务、B/S架构，客户可以根据时间需要选择合适的模块，多个功能集一体有效降低投资成本，无需安装软件或app，让升级管理服务更加便捷。以人脸识别、二维码设备作为识别终端，整合微信公众号、小程序、钉钉等移动端，实现了访客从预约登记、预约审批、到访核验、到访统计的全流程信息化，访客登记管理系统的基本功能下面就简单介绍下。

　　访客登记管理：

　　访客登记有几种方式，一种是访客提前预约，访客可以通过被访单位的微信公众号/小程序提前预约拜访，填写个人的信息，拜访时间，拜访事由，提交给被访单位审批，也可由被访单位的内部人员填写邀约单，发送给来访人，这样提前登记的方式可以避免现场的信息登记，给访客更好的体验。如果访客没有提前在线登记，那么到达现场也不用纸质登记，只需在智能访客一体机上，通过刷或填写的方式快速登记，节省登记时间，登记的系统都会保存到系统中，方便后续资料的查询。

　　门禁通行管理：

　　访客按预约时间到访，可通过刷人脸联动门禁开门，也可刷通行二维码通过门禁(通行二维码由访客预约通过时自动生成)，不需要再进行现场登记，提升了访客管理和接待的效率，可设置不同人员通行的权限，同时记录访客通过门禁的数据。

　　车辆通行管理：

　　访客登记管理系统支持机动车出入口道闸对接和联动管理，访客在预约时填写车牌号码，系统会将车牌号码下发到已对接过的停车场车牌识别管理系统，识别已登记的访客车牌后自动放行，将到访消息推送给被访人。

　　访客登记管理系统同时具备人员信息可追溯可查询、考勤管理、记录查询、访客信息统计、到访时间统计分析等等功能。不仅方便了员工，也方便了物业的管理工作，真正做到兼顾便捷与安全！

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